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Pour gagner de la place dans vos placards et dans votre bureau, profitez du tableau électronique. Mais, qu’est ce que le classification électronique ? Le classification électronique est un système de conservation de vos données personnelles ( photos, documents de facturation, éléments d’achat… ) sur un format numérique. Pour quelques € mensuellement, vos données seront conservées sur un hdd extérieur et accessible par internet. Cette solution est très sécurisante. Un incendie ou un cambriolage est toujours possible eCette solution est aussi très sécurisante. En effet, un incendie, un cambriolage ou d’autres occasions peuvent vous faire perdre tous vos précieux papiers. Il est ainsi plus prudent de garder vos papiers importants dans 2 endroits différents : votre ordinateur et un site externe.
Un extrait d’acte de naissance est demandé si vous devez refaire des papiers d’identité comme un passeport, une carte d’identité ou pour demander un livret de famille. Ce document est aussi nécessaire lors d’un mariage ou d’un divorce par exemple. Selon les cas, différentes formes d’extrait d’acte de naissance peuvent être demandées : soit une copie complète qui intègre, en plus des infos nécessaires, des mentions dites « marginales » comme un pacs, un divorce, un décès ou l’acquisition de la nationalité française ; soit un retiré d’acte de naissance avec filiation qui mentionne les éléments concernant les parents ou enfin un levé d’acte de naissance sans filiation qui rapporte seulement les infos de la personne concernée par l’acte.
Un service gratuit des plus astucieux et indispensables qui permet à l’évidence de aider vos démarches hors de france mais également en France ! Excepté si le pays dans lequel vous vous trouvez ne permet que rarement une connexion à Internet, par exemple en Birmanie. Les copies détiennent donc d’actualité. tous ceux qui ont l’habitude de partir en voyage fréquemment ou de temps en temps savent que l’un des pires mauvais rêves envisagés est d’écouler ses papiers d’identité, ultimes sésames dans les destinations du monde entier. Pour se protéger contre cela, les plus prévoyants ont la coutume de faire chauffer la photocopieuse avant le départ en voyage. Des copies glissées dans chacune des valises, dans le manteau, le porte-feuille, etc. On est jamais trop prudent ! Les craintes conservent néanmoins présentes, et l’ingénieux système, faillible.
À l’heure existante, les établissements bancaires proposent généralement de ne plus transmettre de relevés mensuels — sachant qu’il est possible de voir son compte à tout moment sur Internet. Si vous recevez encore ces papiers, vous pouvez demander à réduire ces envois, pour privilégier le numérique. Il en va de même pour les différentes documents de facturation qui, très souvent, peuvent être envoyées par e-mail. Naturellement, il n’est pas à coup sûr nécessaire de tout imprimer : l’objectif de la dématérialisation n’est pas là. Plus concrètement, la conservation des documents passe par l’enregistrement des fichiers sur des disques durs, ce qui prend nettement moins de place et de temps qu’un archivage de papiers. Avec les systèmes de stockage en ligne ( cloud ) et les disques durs, vous disposez de nombreuses solutions différentes pour préserver vos pièces administratives de manière sécurisée, le tout en protégeant un peu mieux notre planète.
Idéalement, il est conseillé de procéder à un archivage de certains papiers au minimum une fois par an. Les dossiers archivés sont rangés rigoureusement dans des cartons par date ou par ordre alphabétique et par thème. Là encore, il est préférable de lancer une couleur par thème. Voici un exemple de rangement en précision : Chemise rose pour les factures, jaune pour les finances, bleu pour les assurances…Classement par ordre : ordre alphabétique de manière complète ou par date ( mensuellement, puis par année ). Cela permet de faire facilement la divergence entre les papiers plus et plus anciens.
Au minimum, chaque jour, quand vous rentrez chez vous, avec votre courrier dans les mains, vous effectuez déjà un 1er tri : vous ouvrez votre courrier et placez ce dernier soit dans la bannette « à traiter », soit dans la bannette « à ranger ». Rien de plus déprimant que de passer chaque jour à proximité d’une qu’une pile de courriers non ouverts ! Lors de votre séance hebdomadaire, il ne reste plus qu’à parler la première ( pile ) et à classer la seconde. Et hop ! Facilitez-vous la vie aussi en attribuant un code couleur par grand secteur : pour la santé, gris pour la banque, rose pour les petits, à votre convenance… Vous gagnerez du temps.
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