Ma source à propos de Plus de détails disponibles
Lorsqu’une nouvelle année commence, classez vos papiers de l’année précédente. A cette fin, servez vous des boites de classification et d’archivages et notamment les boites avec dossiers suspendus sont composée de dossiers suspendus. rajoutez une étiquette avec l’année pour vous y retrouver. Continuez à utiliser une couleur par thème ( factures, finance, logement, assurance… ) une fois, vos boites de classification et d’archivage installées, réservez-leur une étagère dans le milieu professionnel. Si vous suivez de nombreuses affaires ou que vous occupiez des papiers de toute les personnes vivant sous votre toit, optez pour un meuble de classification. Ces meubles à tiroirs sont munis de dossiers suspendus bien pratiques pour gérer facilement chaque thème.
Un extrait d’acte de naissance est demandé si vous devez refaire des papiers d’identité comme un passeport, une carte d’identité ou pour demander un livret de famille. Ce document est aussi indispensable lors d’un mariage ou d’un divorce par exemple. Selon les cas, différentes formes d’extrait d’acte de naissance peuvent être demandées : soit une copie complète qui intègre, en plus des infos nécessaires, des mentions dites « marginales » comme un pacs, un divorce, un décès ou l’achat de la français ; soit un levé d’acte d’arrivée sur terre avec filiation qui mentionne les conditions concernant les parents ou pour terminer un extrait d’acte d’arrivée sur terre sans filiation qui rapporte seulement les informations de la personne concernée par l’acte.
Les services de Cloud comme Dropbox, Google Drive ou Box sont pratiques, mais vous ne pensez pas forcément à mettre tous vos documents dans le Cloud. Alors le jour où votre ordinateur va rendre l’âme, vous vous rappelerez tristement de cette photographie inoubliable dont vous avez laissé le seul parfaite sur le travail de la défunte machine. Avec un petit tool comme MacDropAny ( sur Mac ) ou DropboxFolderSync ( sur Windows ), vous allez pouvoir demander à conserver dans le cloud, un duplicata de vos dossiers « Mes Documents », de votre bureau, de vos téléchargements, etc. Tout ces dossiers que vous ne synchronisez généralement pas avec Dropbox mais qui contiennent des documents importants.
À l’heure courante, les commerces bancaires proposent généralement de ne plus vous faire procurez de relevés mensuels — sachant qu’il est envisageable de voir son compte à tout moment sur Internet. Si vous recevez encore ces papiers, vous pouvez demander à réduire ces envois, pour preférer le numérique. Il en va de même pour les différentes documents de facturation qui, très souvent, peuvent être envoyées par e-mail. Naturellement, il n’est pas forcément nécessaire de tout imprimer : l’objectif de la dématérialisation n’est pas là. Plus concrètement, la conservation des documents passe par l’enregistrement des fichiers sur des disques durs, ce qui prend nettement moins de place et de temps qu’un archivage de papiers. Avec les systèmes d’accumulation en ligne ( cloud ) et les disques durs, vous disposez de nombreuses solutions différentes pour stocker vos pièces administratives en toute sécurité, le tout en protégeant un peu mieux notre planète.
Pour bien mettre de coté, il faut faire la divergence entre les documents courants et les autres dossiers. Les papiers courants sont ceux qui sont consultés souvent et qui doivent ainsi se trouver dans un endroit facilement accessible. Les documents qui sont consultés pas souvent peuvent être classés dans des cartons ou tout en haut d’une étagère. Voici quelques genres de rangement pour les différents variétés de papier : Les blouses à soufflet sont pratiques pour placer les papiers volumineux. Une chemisette permet ainsi de classifier différents documents concernant un seul sujet ( exemple : tous les papiers concernant la construction d’une maison ).
Lorsque les courriers arrivent, il est decisif de procéder à un pré-classement pour éviter qu’ils s’entassent durant des mois dans un coin du bureau. Les courriers urgents sont à lire dès le début, tandis par rapport aux autres peuvent être rangés par ordre de priorité. Il est conseillé d’avoir un organiseur de bureau pour disposer les papiers importants qui demandent une marche ( paiement d’une facture, convocation… ) et les papiers qui doivent être classés ( relevés bancaires, factures en prélèvement automatique… ). Cette astuce permet de se débarrasser tout de suite des papiers obsolètes pouvant être jetés à l’exemple des prospectus et des pubs.
Plus d’infos à propos de Plus de détails disponibles